Outlook Nedir, Nasıl Kullanılır?

Microsoft merkezli bir tür kişisel bilgi yöneticisi olarak kabul edilen Outlook genelde yalnızca bir e-posta hesabı olarak algılanır. Oysa bu düşünce gerçeği pek yansıtmaz. Çünkü Outlook pek çok farklı servisi bir arada barındıran kapsamlı bir hizmettir. Üstelik her sene kendini belli bir ivmeyle geliştirmesi, bu servislere olan ilgiyi de artırır. Hemen her internet kullanıcısı az ya da çok muhakkak Outlook servislerinden yararlanmıştır. Adından da anlaşılacağı üzere Outlook takviminizi yönetir, iş ilişkileri içinde olduğunuz insanlarla takviminizi dilediğiniz ölçüde paylaşabilirsiniz. Bu anlamda kesinlikle basit bir yazılım çok ötesindedir.

Outlook, Microsoft odaklı en eski mail yazılımlarından birisi olarak ön plana çıkar. İlk zamanlarda MSN üzerinden gelen mailleri, hotmaili, POP3 türü mailleri okumak için kullanılırdı. Daha doğrusu bir yardımcı olarak işlev görürdü. Daha sonraki yıllarda gerçek anlamda büyük bir değişime girdi diyebiliriz. Bugün artık Outlook gerçek bir mail sistemine evirilmiştir. Günümüzde kolay bir şekilde Outlook üzerinden ücretsiz bir e-posta adresi almak mümkündür. Ücretsiz olarak sunulan en popüler sistemlerin başında gelir.

Peki tam anlamıyla Outlook nedir? Outlook, çeşitli elektronik tabloların ya da sunumların oluşturulmasında, maillerin yönetilmesinde kullanılan Office grubunun değerli bir parçası olarak düşünülebilir. Outlook 2013 senesinde açılmış gibi görünse de aslında 1995 senesinde Microsoft çatısı altında Windows Live Hotmail ismiyle hizmet veriyordu. Hotmail servisleri ile Outlook birleşti ve ortaya pek çok yenilik çıkmaya başladı. Bugün bu ücretsiz servisten bir e-posta servisi alan kişilerin 15 GB depo alanı hakkı bulunuyor. Aynı zamanda sistemin sunduğu tüm servislerden aynı şekilde yararlanılabiliyor.

Bu içeriğimizde Outlook bünyesinde ortaya çıkan yenilikleri, genel özellikleri, Outlook kullanımın detaylarını aktaracağız.

Outlook nasıl kurulur?

Pratik ve güvenilir bir mail sistemi olan Outlook dünyasına kolayca adım atabilirsiniz. Outlook nasıl indirilir ve sonrasında oturum nasıl açılır sorusuna cevap vermeye çalışalım. Outlook’u indirmek adına pek çok yöntem olsa da en güvenli yöntem Microsoft’un kendi resmi sayfasıdır. Burada en güncel Outlook dosyasına rahatlıkla ulaşabilirsiniz. Dilerseniz Google Play Store ya da Apple Store gibi sanal mağazalar üzerinden de ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Bu dosya yaklaşık 45-50 MB boyutunda olacağı için cihazınızda ya da bilgisayarınızda fazla yer kaplamayacaktır. Uygulamayı indirdikten sonra çalıştırıp kullanmaya başlayabilirsiniz. Bu noktadan sonra Outlook nasıl açılır sorusu devreye giriyor.

Outlook’a kaydolma

Uygulamayı açtıktan sonra ekranın alt alanında “başlangıç” yazan yere dokunmalısınız. Ardından yeni açılan pencereden Outlook.com seçeneğine yönelin. “Şimdi Kaydol” ibaresini tıklayıp bilgilerinizi doldurduğunuzda Microsoft hesabınızı oluşturmuş olacaksınız. Parolanızın en az sekiz karakter olması gerekir. Dilerseniz hesabınızı yükseltme şansına sahipsiniz. Bu sayede daha fazla depolama alanı elde etme hakkınız olur. Ayrıca kendi isteğinize göre Outlook’a ait bazı eklentileri de kullanma şansına sahip olabilirsiniz. Bu eklentiler, Outlook için yardımcı niteliğindedir. Tabi bu eklentiler Outlook Web platformunda desteklenmez. Bugün büyük ölçüde Outlook kurulumları bilgisayarlardan ziyade android cihazlar için araştırılıyor. Dilerseniz Outlook’un birbirinden harika özelliklerine geçelim.

Outlook özellikleri

Outlook’a ait özellikler her yeni sürümde ciddi anlamda kabul değiştiriyor. Bundan 6 yıl öncesindeki haliyle bile kıyasladığımız zaman sistemin ulaştığı nokta gerçekten de inanılmaz. Outlook özellikle artan rakip sayısına karşı sektörde yer edinebilmek için niteliklerini geliştirme yoluna gidiyor. Bu noktada, “Outlook nedir özellikleri nelerdir?” diye sorduğunuzu duyar gibiyiz. Son güncellenen sürümle beraber Outlook’a ait yeni özellikler göz doldurdu. Bundan sonra Outlook faturalarınız için size hatırlatmalar gönderecek. E-posta düzeniniz içinde bunların yeri en üstte ayrı bir kart olarak görünecek. Her ödeme zamanından iki gün önce size bir uyarı gelecektir.

Diğer yandan bir etkinlik ya da toplantı notu eklediğiniz zaman sistem size o bölge için bazı mekan önerilerinde bulunuyor. Bu tip bilgiler Bing isimli arama motorundan alınıyor. Outlook’un varlığı sayesinde toplantıları organize etmek son derece kolay. Toplantı davetlerinizi kolayca görüntüleyebilir, kimlerin ne yanıt verdiğini kontrol edebilirsiniz. Outlook web dışında Mac, Android ve İOS gibi platformlarda ayrı ayrı hizmet veriyor. Outlook kullanarak uçak ya da otel rezervasyonlarınızı organize edebilirsiniz. Diğer yandan, bazı toplu maillere eklenmek istemiyorsanız Yok Say özelliğinden yararlanabilirsiniz.

Outlook kullanımı

Outlook özellikle de iş yerlerindeki herhangi bir organizasyon süreci için müthiş bir aracıdır. Yarattığı konfor sayesinde gerçekten de büyük bir rahatlama getirir. Bu açıdan Outlook nasıl kullanılır noktasında personellerin kafalarında herhangi bir soru işareti olmamalıdır. Outlook kullanabilmek için ilk koşul bir Hotmail hesabı açmaktır. Hotmail hesabı Outlook Web üzerinden birleştirilmelidir. Öğretici programdaki yönergeler, bu konuda faydalı olacaktır. Outlook kullanım itibari ile Hotmail dünyasından farklıdır. Bu sistemde mailler kategorize edilir, mail trafiği daha hızlı gerçekleşir, yüksek boyuta sahip dosyaların Outlook üstünden daha kolay ulaştırılması, en önemli farklar arasındadır. Bu kolay kullanımı ve avantajları ile büyük ilgi görür.

Office 365’te Outlook kullanımı

Daha verimli bir kullanım için dilerseniz Outlook 365 deneyiminden geri kalmayın. Office 365 ve Office 2019 arasında çok ciddi farklar söz konusudur. Office 365 en güncel servisleri lisanslı olarak kullanmanıza olanak sağlayan bir tür abonelik hizmeti gibi düşünülebilir. Bunu kullanmaya başladığınızda otomatik olarak Word, Powerpoint ve Outlook gibi programların en son sürümleri size sunulur. Okullarda ve resmi kurumlarda genelde Office 365 çözümleri tercih ediliyor. Bu şekilde Outlook deneyiminizi bir adım ötesine taşıyabilirsiniz. Office 365 ücretli bir hizmettir. Dilerseniz aylık dilerseniz de yıllık olarak ödeme planlarınızı ortaya koyabilirsiniz. Yıllık yapılan ödemeler ekonomik açıdan daha cazip bir seçenektir.